Politica de
confidențialitate

Ultima actualizare: 28 octombrie 2026

1. Cine suntem

Acest site, readycompanies.eu („Ready Companies”), este operat de Norvex s.r.o., o societate înregistrată în Cehia. Norvex s.r.o. este operatorul datelor dvs. personale, așa cum este descris în această politică.

Norvex s.r.o. · Cod de identificare (IČO): 24475912 · Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 12000 Praha 2
Email: contact@readycompanies.eu

2. Ce date colectăm

• Date de contact: nume, email, telefon, contul de mesagerie, limba preferată.
• Date despre comandă și societate: serviciile comandate, detaliile planificate ale societății, activitatea, cifra de afaceri estimată.
• Date de identificare (KYC) ale asociaților, administratorilor și beneficiarilor reali: nume complet, data și locul nașterii, cetățenia, seria și numărul pașaportului sau al actului de identitate, adresa, rezidența fiscală, cota de participare, statutul de persoană expusă politic (PEP). Mai târziu vă putem cere copii ale actelor de identitate și ale dovezii adresei.
• Date despre sursa fondurilor și activitate: sursa fondurilor și a averii, tranzacțiile estimate, țările partenerilor de afaceri, legătura dvs. cu economia cehă, declarații privind sancțiunile și restricțiile.
• Date din chat: mesajele pe care ni le trimiteți prin chat, plus numele și emailul pe care alegeți să ni le dați.
• Date tehnice: jurnale de server de bază (adresa IP, browserul, paginile solicitate), create când folosiți site-ul. Alegerea dvs. privind cookies este salvată în browser. Vezi Politica noastră privind cookies.

3. De ce folosim datele dvs. și pe ce temei legal

Scop	Temei juridic (GDPR)
Răspunsul la solicitarea dvs. și pregătirea comenzii sau a ofertei	Demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract; executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b))
Înregistrarea societății dvs., depunerea actelor la notari și la registre, deschiderea de conturi, prestarea serviciilor pe care le comandați	Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b))
Identificarea și verificarea clienților, evaluarea riscurilor, prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului, aplicarea regulilor privind sancțiunile	Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. (c)), inclusiv legislația cehă privind combaterea spălării banilor, acolo unde ni se aplică
Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor, soluționarea reclamațiilor	Interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f))
Cookies de analiză și de marketing (dacă sunt folosite)	Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. (a)), pe care îl puteți retrage oricând

Furnizarea datelor KYC este necesară pentru a vă presta serviciile. Dacă nu le furnizați, este posibil să nu putem lucra cu dvs.

4. Cine primește datele dvs.

• Notari, instanțe, registre și autorități publice din Cehia și, dacă comandați o societate în străinătate, din țara respectivă.
• Bănci și furnizori de plăți, când pregătim sau depunem o cerere de cont în numele dvs.
• Contabili, traducători, curieri și parteneri locali care ne ajută să livrăm serviciul comandat de dvs.
• Furnizorii noștri IT, precum găzduirea și emailul, care prelucrează date conform instrucțiunilor noastre.
• Consilierii noștri profesioniști și autoritățile, atunci când suntem obligați prin lege să dezvăluim date.

Nu vindem datele dvs. personale.

5. Transferuri în afara UE

Unii dintre clienții, partenerii și autoritățile noastre se află în afara Spațiului Economic European, de exemplu când comandați o societate în Georgia sau în SUA. Transferăm date acolo doar când este necesar pentru comanda dvs. și, acolo unde este cazul, cu garanții adecvate sau pe baza excepțiilor permise de lege.

6. Cât timp păstrăm datele dvs.

• Solicitări care nu duc la o comandă: până la 12 luni.
• Evidența comenzilor, contractelor și contabilității: pe perioadele cerute de lege.
• Evidența identificării și KYC: pe perioada cerută de normele de combatere a spălării banilor după încheierea relației de afaceri, care poate fi de până la 10 ani.
• Evidența consimțămintelor: atât timp cât e necesar pentru a dovedi alegerea dvs.

7. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de a accesa datele dvs., de a le corecta, de a le șterge, de a restricționa prelucrarea lor sau de a vă opune acesteia, de a le primi într-un format portabil și de a vă retrage consimțământul oricând. Unele drepturi sunt limitate atunci când trebuie să păstrăm datele prin lege. Pentru a vă exercita un drept, scrieți la contact@readycompanies.eu. Aveți și dreptul de a depune o plângere la autoritatea cehă de protecție a datelor, Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.cz), sau la autoritatea din țara dvs.

8. Securitate

Folosim măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a vă proteja datele. Vă rugăm să trimiteți actele de identitate doar prin canalul pe care vi-l indicăm, nu prin chat-uri publice.

9. Decizii automatizate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să vă afecteze semnificativ.

10. Modificări

Putem actualiza această politică. Data de la început arată cea mai recentă versiune.