Політика
конфіденційності
Як ми поводимося з вашими персональними даними.
1. Хто ми
Цей сайт readycompanies.eu («Ready Companies») керується Norvex s.r.o. — компанією, зареєстрованою в Чехії. Norvex s.r.o. є володільцем ваших персональних даних у порядку, описаному в цій політиці.
Norvex s.r.o. · Ідентифікаційний номер (IČO): 24475912 · Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 12000 Praha 2
Email: contact@readycompanies.eu
2. Які дані ми збираємо
- Контактні дані: ім'я, email, телефон, месенджер, бажана мова.
- Дані замовлення та компанії: замовлені послуги, заплановані параметри компанії, вид діяльності, очікуваний оборот.
- Ідентифікаційні дані (KYC) учасників, директорів і бенефіціарних власників: повне ім'я, дата й місце народження, громадянство, номер паспорта або ID, адреса, податкове резидентство, частка власності, статус публічної особи (PEP). Пізніше ми можемо попросити копії документів, що посвідчують особу та адресу.
- Дані про джерело коштів і діяльність: джерело коштів і капіталу, очікувані операції, країни ділових партнерів, ваш зв'язок із чеською економікою, декларації про санкції та обмеження.
- Дані чату: повідомлення, які ви надсилаєте в чаті, а також ім'я та email, які ви вирішите вказати.
- Технічні дані: базові серверні логи (IP-адреса, браузер, запитані сторінки), що створюються під час користування сайтом. Ваш вибір щодо cookies зберігається у вашому браузері. Див. нашу Політику cookies.
3. Навіщо ми використовуємо ваші дані та на якій підставі
| Мета | Правова підстава (GDPR) |
|---|---|
| Відповідь на ваш запит і підготовка замовлення або розрахунку | Кроки на ваш запит до укладення договору; виконання договору (ст. 6(1)(b)) |
| Реєстрація вашої компанії, подання документів нотаріусам і до реєстрів, відкриття рахунків, надання замовлених вами послуг | Виконання договору (ст. 6(1)(b)) |
| Ідентифікація та перевірка клієнтів, оцінка ризиків, запобігання відмиванню коштів і фінансуванню тероризму, застосування санкційних правил | Юридичний обов'язок (ст. 6(1)(c)), зокрема чеське законодавство щодо протидії відмиванню коштів, якщо воно застосовується до нас |
| Безпека сайту, запобігання зловживанням, розгляд претензій | Законні інтереси (ст. 6(1)(f)) |
| Cookies для аналітики та маркетингу (якщо використовуються) | Згода (ст. 6(1)(a)), яку ви можете відкликати будь-коли |
Надання даних KYC необхідне для надання наших послуг. Якщо ви їх не надасте, ми можемо не мати змоги з вами працювати.
4. Хто отримує ваші дані
- Нотаріуси, суди, реєстри та державні органи в Чехії, а якщо ви замовляєте компанію за кордоном — у цій країні.
- Банки та платіжні провайдери — коли ми готуємо або подаємо заявку на відкриття рахунку від вашого імені.
- Бухгалтери, перекладачі, кур'єри та місцеві партнери, які допомагають нам надати замовлену вами послугу.
- Наші ІТ-провайдери, наприклад хостинг і пошта, які обробляють дані за нашими інструкціями.
- Наші професійні консультанти, а також органи, яким ми зобов'язані за законом розкрити дані.
Ми не продаємо ваші персональні дані.
5. Передача даних за межі ЄС
Деякі наші клієнти, партнери та органи перебувають за межами Європейської економічної зони, наприклад, коли ви замовляєте компанію в Грузії чи США. Ми передаємо дані туди лише тоді, коли це необхідно для вашого замовлення, і, де потрібно, з належними гарантіями або на підставі винятків, дозволених законом.
6. Як довго ми зберігаємо ваші дані
- Запити, що не призвели до замовлення: до 12 місяців.
- Записи про замовлення, договори та бухгалтерію: протягом строків, встановлених законом.
- Записи про ідентифікацію та KYC: протягом строку, передбаченого правилами протидії відмиванню коштів після завершення ділових відносин, — це може бути до 10 років.
- Записи про згоди: стільки, скільки потрібно для підтвердження вашого вибору.
7. Ваші права
Ви маєте право на доступ до ваших даних, їх виправлення, видалення, обмеження або заперечення проти їх обробки, отримання їх у переносному форматі та відкликання згоди будь-коли. Деякі права обмежені, якщо ми зобов'язані зберігати дані за законом. Щоб скористатися правом, напишіть на contact@readycompanies.eu. Ви також маєте право подати скаргу до чеського органу із захисту персональних даних — Управління із захисту персональних даних (Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.cz) — або до органу вашої країни.
8. Безпека
Ми застосовуємо розумні технічні й організаційні заходи для захисту ваших даних. Будь ласка, надсилайте документи, що посвідчують особу, лише через канал, який ми вам вкажемо, а не через публічні чати.
9. Автоматизовані рішення
Ми не ухвалюємо рішень, що суттєво впливають на вас, виключно на основі автоматизованої обробки.
10. Зміни
Ми можемо оновлювати цю політику. Дата вгорі показує останню версію.
Створимо
вашу компанію
Оформіть замовлення онлайн. Це займе близько 10 хвилин, а ми відповімо протягом одного робочого дня з чітким планом і фіксованою ціною.