Политика
конфиденциальности
Как мы обращаемся с вашими персональными данными.
1. Кто мы
Этот сайт readycompanies.eu («Ready Companies») управляется Norvex s.r.o. — компанией, зарегистрированной в Чехии. Norvex s.r.o. является оператором ваших персональных данных в порядке, описанном в настоящей политике.
Norvex s.r.o. · Идентификационный номер (IČO): 24475912 · Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 12000 Praha 2
Email: contact@readycompanies.eu
2. Какие данные мы собираем
- Контактные данные: имя, email, телефон, мессенджер, предпочитаемый язык.
- Данные заказа и компании: заказанные услуги, планируемые параметры компании, вид деятельности, ожидаемый оборот.
- Идентификационные данные (KYC) участников, директоров и бенефициарных владельцев: полное имя, дата и место рождения, гражданство, номер паспорта или ID, адрес, налоговое резидентство, доля владения, статус публичного должностного лица (PEP). Позже мы можем попросить копии документов, удостоверяющих личность и адрес.
- Данные об источнике средств и деятельности: источник средств и капитала, ожидаемые операции, страны деловых партнёров, ваша связь с чешской экономикой, декларации о санкциях и ограничениях.
- Данные чата: сообщения, которые вы отправляете в чате, а также имя и email, которые вы решите указать.
- Технические данные: базовые серверные логи (IP-адрес, браузер, запрошенные страницы), которые создаются при использовании сайта. Ваш выбор по cookies хранится в вашем браузере. См. нашу Политику cookies.
3. Зачем мы используем ваши данные и на каком основании
| Цель | Правовое основание (GDPR) |
|---|---|
| Ответ на ваш запрос и подготовка заказа или расчёта | Шаги по вашему запросу до заключения договора; исполнение договора (ст. 6(1)(b)) |
| Регистрация вашей компании, подача документов нотариусам и в реестры, открытие счетов, оказание заказанных вами услуг | Исполнение договора (ст. 6(1)(b)) |
| Идентификация и проверка клиентов, оценка рисков, предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма, применение санкционных правил | Юридическая обязанность (ст. 6(1)(c)), включая чешское законодательство о противодействии отмыванию денег, если оно к нам применяется |
| Безопасность сайта, предотвращение злоупотреблений, рассмотрение претензий | Законные интересы (ст. 6(1)(f)) |
| Cookies для аналитики и маркетинга (если используются) | Согласие (ст. 6(1)(a)), которое вы можете отозвать в любой момент |
Предоставление данных KYC необходимо для оказания наших услуг. Если вы их не предоставите, мы можем не иметь возможности с вами работать.
4. Кто получает ваши данные
- Нотариусы, суды, реестры и государственные органы в Чехии, а если вы заказываете компанию за рубежом — в этой стране.
- Банки и платёжные провайдеры — когда мы готовим или подаём заявку на открытие счёта от вашего имени.
- Бухгалтеры, переводчики, курьеры и местные партнёры, которые помогают нам оказать заказанную вами услугу.
- Наши ИТ-провайдеры, например хостинг и почта, которые обрабатывают данные по нашим инструкциям.
- Наши профессиональные консультанты, а также органы, которым мы обязаны по закону раскрыть данные.
Мы не продаём ваши персональные данные.
5. Передача данных за пределы ЕС
Некоторые наши клиенты, партнёры и органы находятся за пределами Европейской экономической зоны, например, когда вы заказываете компанию в Грузии или США. Мы передаём данные туда только тогда, когда это необходимо для вашего заказа, и, где требуется, с надлежащими гарантиями или на основании исключений, допускаемых законом.
6. Как долго мы храним ваши данные
- Запросы, не приведшие к заказу: до 12 месяцев.
- Записи о заказах, договорах и бухгалтерии: в течение сроков, установленных законом.
- Записи об идентификации и KYC: в течение срока, предусмотренного правилами по борьбе с отмыванием денег после окончания деловых отношений, — это может быть до 10 лет.
- Записи о согласиях: столько, сколько нужно для подтверждения вашего выбора.
7. Ваши права
Вы имеете право на доступ к вашим данным, их исправление, удаление, ограничение или возражение против их обработки, получение их в переносимом формате и отзыв согласия в любой момент. Некоторые права ограничены, если мы обязаны хранить данные по закону. Чтобы воспользоваться правом, напишите на contact@readycompanies.eu. Вы также вправе подать жалобу в чешский орган по защите персональных данных — Управление по защите персональных данных (Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.cz) — или в орган вашей страны.
8. Безопасность
Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты ваших данных. Пожалуйста, отправляйте документы, удостоверяющие личность, только по каналу, который мы вам укажем, а не через публичные чаты.
9. Автоматизированные решения
Мы не принимаем решений, существенно влияющих на вас, исключительно на основании автоматизированной обработки.
10. Изменения
Мы можем обновлять эту политику. Дата вверху показывает последнюю версию.
Создадим
вашу компанию
Оформите заказ онлайн. Это займёт около 10 минут, а мы ответим в течение одного рабочего дня с чётким планом и фиксированной ценой.